چگونه بررسی کنیم که آیا نماینده مهاجرت شما مجاز است یا خیر

اگر انتخاب می کنید از یک نماینده حرفه ای مهاجرت استفاده کنید، باید اطمینان حاصل کنید که نماینده شما از نظر قانونی مجاز به انجام این کار است.

حتی با وجود قوانین سختگیرانه و جریمه برای متخلفان، افراد تازه وارد به کانادا اغلب هدف کلاهبرداری های مهاجرت از سوی مشاوران و نمایندگان متقلب قرار می گیرند.

میزان بروز به قدری بالاست که سازمان مهاجرت و شهروندی کانادا حتی یک ماه کامل (مارس) را هر سال به پیشگیری از کلاهبرداری اختصاص می دهد.

تازه واردانی که از یک نماینده مهاجرتی دارای مجوز استفاده می کنند، می توانند اقدامات لازم را برای تأیید صحت مدارک خود انجام دهند. این مقاله به تعریف نماینده مهاجرت می پردازد، قبل از تشریح مراحلی که می توانید برای تأیید صحت وکیل یا مشاور مهاجرتی آنها انجام دهید.

با یک نماینده باتجربه مهاجرت مشورت کنید

نماینده مهاجرت چیست؟

نماینده مهاجرت فردی است که به شما (یک تازه وارد) در مورد پرونده مهاجرت شما کمک می کند. این افراد وظایفی مانند

• ارائه مشاوره در مورد بهترین شیوه ها و گام های بعدی در سفر مهاجرتی شما؛
• تکمیل فرم ها از طرف شما؛
• ارتباط با IRCC و سایر مقامات مهاجرت از طرف شما؛ و
• نمایندگی شما در جلسات رسمی مهاجرت.

اگر از نماینده مهاجرت استفاده می کنید، باید این را در درخواست مهاجرت خود با استفاده از فرم مناسب اعلام کنید.

چه کسی می تواند نماینده مهاجرت باشد؟

نمایندگان می توانند پولی یا بدون حقوق باشند. طبق قوانین کانادا، هر شخصی (مثلاً یکی از دوستان یا اعضای خانواده) می تواند به صورت قانونی به عنوان نماینده مهاجرت شما عمل کند، مشروط بر اینکه در ازای آن هیچ غرامتی دریافت نکند.

از سوی دیگر، نمایندگان مهاجرت با حقوق باید طبق قوانین کانادا مجوز قانونی داشته باشند تا در این سمت فعالیت کنند. نمایندگان پولی باید توسط نهاد نظارتی مربوطه مجوز داشته باشند.

شما همیشه باید استفاده خود را از یک نماینده، پولی یا بدون پرداخت، اعلام کنید.

استفاده از نماینده غیرمجاز پولی، یا عدم اعلام استفاده از نماینده، می تواند منجر به رد درخواست مهاجرت شما شود.

فقط متخصصان زیر می توانند به طور قانونی به عنوان نمایندگان پولی در کانادا فعالیت کنند:

• وکلا و حقوقدانان دارای مجوز از انجمن حقوقی استانی یا سرزمینی؛
• مشاوران شهروندی و مهاجرت دارای مجوز از کالج مشاوران مهاجرت و شهروندی؛ و
• دفاتر اسناد رسمی دارای مجوز از اتاق اسناد رسمی کبک.

در ادامه مقاله بر چگونگی تأیید اعتبار حرفه ای های فوق تمرکز خواهد شد. اگر نماینده حقوقی که در نظر دارید استخدام کنید، عضوی از وضعیت خوب نهاد نظارتی مربوطه نیست، نباید از خدمات آنها استفاده کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نمایندگان مهاجرت، کاری که آنها انجام می دهند و مسئولیت های شما در هنگام استخدام نماینده، از صفحه وب اختصاصی ما دیدن کنید.

چگونه اصالت نماینده خود را تأیید کنیم

منبعی که برای بررسی ثبت نام باید به آن مراجعه کنید بستگی به این دارد که نماینده پولی شما باشد یا خیر

• وکیل یا حقوقدان؛
• مشاور شهروندی یا مهاجرت؛ یا
• یک دفتر اسناد رسمی

وکلای مهاجرت و وکلا

برای مشاهده فهرست کامل انجمن های حقوقی برای هر استان و منطقه می توانید به صفحه وب IRCC بروید.

از اینجا، انجمن حقوقی مربوطه را از لینک های موجود در لیست ارائه شده انتخاب کنید. این شما را به صفحه دایرکتوری آن انجمن حقوقی می برد، جایی که می توانید ثبت نام نماینده را بررسی کنید.

از شما خواسته می شود اطلاعات مربوط به وکیل مهاجرتی یا حقوقی خود را برای تایید ثبت نام خود وارد کنید، مانند

• نام آنها؛
• شماره ثبت انجمن حقوقی آنها؛
• وضعیت فعلی آنها در جامعه حقوقی؛
• تعیین آنها (وکیل یا حقوقی)؛ و
• شهری که در آن فعالیت می کنند

اگر نماینده شما توسط انجمن حقوقی منطقه ای آنها مجاز باشد، باید بتوانید آنها را در لیست مشاهده کنید و تأیید کنید که آنها در حال حاضر عضوی از وضعیت خوب هستند. با توجه به این واقعیت که وب سایت های انجمن حقوقی ساختار متفاوتی دارند و اطلاعات تا حدودی متفاوتی ارائه می دهند، جدول زیر برخی از زمینه های کلیدی را که باید در هر صفحه وب انجمن حقوقی باید به آنها توجه کرد، نشان می دهد:

اگر اعتبارنامه یا ثبت نام نماینده شما پس از جستجو نشان داده نشد، یا اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید برای استعلام بیشتر مستقیماً با انجمن حقوقی تماس بگیرید.

مشاوران شهروندی و مهاجرت

مشاوران شهروندی و مهاجرت در کانادا باید در کالج مشاوران شهروندی و مهاجرت ثبت نام کنند.

این کالج صفحه دایرکتوری خود را اجرا می کند، جایی که می توانید اعتبار مشاوران مهاجرتی کانادا (RCIC) و مشاوران مهاجرت دانشجویی بین المللی تحت نظارت (RISIA) را بررسی کنید.

کافی است اطلاعات مربوطه مشاور خود را در فیلدها وارد کنید تا ثبت نام و وضعیت آنها در کالج بررسی شود. اگر مشاور شما پیدا شود، صفحه وب نام، شناسه کالج، نمایه، شرکت، نوع مجوز، و اینکه آیا آنها حق فعالیت دارند را نشان می دهد.

فقط مؤسسات RCIC و RISIA با وضعیت «فعال» و با علامت «بله» در ستون حق انجام تمرین می‌توانند به طور قانونی مشاوره یا خدمات مهاجرتی را ارائه دهند.

مجوزهای ارائه شده توسط کالج از “کلاس L1” تا “کلاس L6” است. تفکیک هر مجوز و آنچه که به مشاور مهاجرت حق انجام آن را می دهد را می توان در وب سایت کالج یافت.

دفاتر اسناد رسمی

دفاتر اسناد رسمی باید توسط اتاق اسناد رسمی کبک مجاز باشند.

برای بررسی اینکه آیا دفتر اسناد رسمی شما دارای مجوز است، به صفحه فهرست دفتر اسناد رسمی کبک مراجعه کنید.

از اینجا می توانید اطلاعات مربوطه را در فیلدهای ارائه شده وارد کرده و دفتر اسناد رسمی خود را جستجو کنید.

در داخل کانادا، نام حرفه ای سردفتر مخصوص کبک است.

اعلام استفاده از نماینده

اگر از خدمات یک نماینده مهاجرت (اعم از پولی یا بدون حقوق) استفاده می کنید، باید این موضوع را به IRCC اعلام کنید.

شما می توانید نماینده خود را با استفاده از “استفاده از فرم نماینده” موجود در وب سایت IRCC اعلام کنید. نماینده شما می تواند این فرم را برای شما پر کند، اما شما باید اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات دقیق هستند و فرم را با امضای خود تأیید کنید.

اگر هنوز درخواست نداده اید، باید استفاده از فرم نماینده را با درخواست کامل خود بگنجانید.

اگر تصمیم گرفته اید پس از درخواست از نماینده مهاجرت استفاده کنید، باید فرم فوق را تکمیل کرده و با استفاده از فرم اینترنتی آنلاین به IRCC ارسال کنید.

در صورتی که مایل به لغو استفاده از نماینده هستید، این موضوع نیز باید با پر کردن فیلدهای مربوطه «استفاده از فرم نماینده» و ارسال آن از طریق فرم وب دپارتمان، به IRCC اعلام شود.

مزایای استفاده از نماینده حرفه ای

درک این نکته مهم است که استفاده از نماینده هیچ مزیتی را در پردازش درخواست شما تضمین نمی کند. اگر دقیقاً همان درخواست را با یا بدون نماینده ارسال کنید، هیچ اولویتی نسبت به دیگری وجود نخواهد داشت و درخواست شما سریع‌تر رسیدگی نمی‌شود.

نمایندگان هیچ گونه نفوذ خاصی بر فرآیند تصمیم گیری ندارند و همچنین از هیچ «ابر قدرت» برای تسریع در تصویب ها برخوردار نیستند.

با این حال، دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است بخواهید از یک نماینده استفاده کنید. یک نماینده حرفه ای باتجربه می تواند در وقت شما صرفه جویی کند و به شما کمک کند در مسیریابی سیستم پیچیده و اغلب گیج کننده مهاجرت کانادا از دام ها جلوگیری کنید. یک نماینده دارای مجوز می تواند به شما در تقویت درخواست کمک کند و اطمینان حاصل کند که تمام اسناد لازم گنجانده شده است، به درستی پر شده و به خوبی سازماندهی شده است. تخصص آنها می تواند به طور قابل توجهی خطر خطاها یا اشتباهاتی را که می تواند منجر به تاخیر یا حتی رد درخواست شما شود را کاهش دهد.

علاوه بر این، کار با یک نماینده می تواند با انجام کارهایی که ممکن است خسته کننده یا طاقت فرسا باشند، مانند پیگیری مهلت های زمانی، تهیه فرم های مورد نیاز و برقراری ارتباط با مقامات مهاجرت، در وقت و تلاش شما صرفه جویی کند. پشتیبانی یک نماینده واجد شرایط و با تجربه مهاجرت می تواند استرس را کاهش دهد و به شما کمک کند تا مطمئن شوید که درخواست شما تا حد ممکن قوی است و شانس موفقیت شما را افزایش می دهد.

با یک نماینده باتجربه مهاجرت مشورت کنید