کد خبر : 9198

تاریخ انتشار : سه شنبه ۳۰ دی ۱۳۹۹ - ۵:۴۱

چگونه می توان بهره وری کسب و کار خود را بهبود بخشید

اگر کارمند هستید ، افزایش بهره وری می تواند کلید ارتقا یا اوقات فراغت بیشتر باشد. اگر شما یک رهبر کسب و کار هستید ، افزایش بهره وری شرکت شما می تواند نتیجه نهایی شما را بهبود بخشد و به شما کمک کند تا با رکود اقتصادی روبرو شوید. در هر صورت ، شما باید دائما به دنبال افزایش بهره وری باشید. برای این کار ، هم کارمندان و هم مالکان می توانند نگاهی به شیوه های کاری خود بیندازند. علاوه بر این ، رهبران مشاغل می توانند در جهت ایجاد فضایی گام بردارند که هم انگیزه کارمندان را فراهم کند و هم ابزارهای لازم را برای موفقیت در اختیار آنها قرار دهد ، از جمله این فناوری می تواند انعطاف پذیری کارگران را افزایش دهد و باعث اتلاف وقت شود

مراحل

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 1

با خودت شروع کن اگر می خواهید بهره وری کسب و کار خود را افزایش دهید ، هیچ جایی بهتر از روز کاری خود برای شروع وجود ندارد. بهره وری بیشتر از خودتان علاوه بر تقویت شرکت شما ، تکنیک هایی را به شما می آموزد که می توانید به کارمندان خود منتقل کنید.

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 2

مهلت تعیین کنید و آنها را در مورد آنها بگویید. با انجام کارها یا پروژه های باز ، تعیین یک مهلت خودخواسته می تواند انگیزه ای برای کار بیشتر فراهم کند. اگر سایر افراد را از مهلت تحمیل خود به دیگران آگاه کنید ، حتی بهتر عمل می کند ، زیرا این امر باعث می شود تا شما نسبت به پایبندی به آن پاسخگو باشید^{[1]

ایکس

منبع تحقیق}

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 3

در فواصل 90 دقیقه ای کار کنید. تحقیقات نشان می دهد که پس از 90 دقیقه ، بهره وری شروع به کاهش می کند. برای به حداکثر رساندن بهره وری خود ، در چهار تا پنج جلسه 90 دقیقه ای ، با وقفه های بین زمان ، کار کنید.^{[2]

ایکس

منبع تحقیق}

نکته کارشناس

آمبر روزنبرگ ، PCC

مربی شغلی

آمبر روزنبرگ مربی معتبر حرفه ای (PCC) معتبر مستقر در منطقه خلیج سانفرانسیسکو است. امبر به عنوان مالک مربی Pacific Life ، بیش از 20 سال سابقه مربیگری و سابقه فعالیت در شرکت ها ، شرکت های فناوری و سازمان های غیرانتفاعی دارد. امبر با انستیتوی آموزش مربیان آموزش دیده و یکی از اعضای فدراسیون بین المللی مربیگری (ICF) است.

آمبر روزنبرگ ، PCC
مربی شغلی

ترفند تخصصی: حواس پرتی را هنگام کار در لیست کارهای خود به حداقل برسانید – تلفن خود را خاموش کنید ، پنجره های مرورگر را ببندید و یک فضای آرام برای تمرکز عمیق پیدا کنید.

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار شما مرحله 4

مرتب استراحت کنید. مطالعات نشان می دهد که وقفه های کوتاه مدت و منظم به حفظ تمرکز و جلوگیری از افت عملکرد کمک می کند.^{[3]

ایکس

منبع تحقیق

حتی جلب توجه کوتاه مدت خود به یک کار دیگر به مدت یک یا دو دقیقه چند بار در ساعت می تواند به حفظ تمرکز شما در طولانی مدت کمک کند.^{[4]

ایکس

منبع تحقیق}

استراحت برای ورزش یک بار در روز – حتی اگر این فقط به معنای پیاده روی سریع یا چند بار بالا و پایین رفتن از پله ها باشد – بهره وری شما را بیش از پیش تقویت می کند.}

استراحت برای ورزش یک بار در روز – حتی اگر این فقط به معنای پیاده روی سریع یا چند بار بالا و پایین رفتن از پله ها باشد – بهره وری شما را بیش از پیش تقویت می کند.

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 5

قانون 2 دقیقه ای را دنبال کنید. اگر کاری پیش آمد که می توانید آن را در عرض 2 دقیقه یا کمتر انجام دهید ، بلافاصله آن را انجام دهید. کمتر از این خواهد بود که بعداً به آن برگردید ، و یک وقفه کوتاه را ایجاد می کند که هنگام بازگشت به وظیفه خود تمرکز بیشتری خواهید داشت.^{[5]

ایکس

منبع تحقیق}

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 6

از رفت و آمد خود استفاده کنید. پست الکترونیکی ، لیست کارها ، طوفان فکری و بررسی اسناد وظایف بسیار خوبی است که باید انجام دهید هر زمان که با زمان “جایزه” مواجه شدید ، خواه در هنگام رفت و آمد شما باشد و یا در اتاق انتظار در مطب پزشک.^{[6]

ایکس

منبع تحقیق}

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار مرحله 7

به چندین پیش نویس از همه چیز متعهد شوید. تمام کالاهای کاری شما – نه فقط نوشتن – باید به جای اتلاف وقت در تلاش برای ایجاد بی نقص بار اول ، در چند “پیش نویس” انجام شود. چیزی را که کار می کند چکش بزنید و از شخص دیگری بخواهید به آن نگاه کند یا بعداً با ذهنی تازه به آن بازگردید. متوجه خواهید شد که اگر پروژه ها را در چهار یا پنج “پیش نویس” انجام دهید ، خیلی سریعتر از آن انجام خواهید شد تا اینکه بار اول آن را درست انجام دهید.

تصویری با عنوان بهبود بهره وری کسب و کار شما مرحله 8

ایمیل خود را با کارآیی بیشتری مدیریت کنید. یک کارگر متوسط 28٪ از روز کاری خود را صرف مدیریت ایمیل خود می کند. این بیش از 11 ساعت از 40 ساعت هفته کاری است. برای بازگرداندن مقداری از آن زمان:^{[7]

ایکس

منبع تحقیق

برای بررسی ایمیل خود زمان تعیین کنید. بررسی ایمیل کار به نظر می رسد ، فقط بسیار راحت تر از کارهای دیگر است ، به طوری که بسیاری از افراد هر ساعت 10 بار یا بیشتر آن را چک می کنند. این باعث اتلاف وقت می شود. در عوض ، سه بار در روز ایمیل خود را چک کنید – وقتی می رسید ، بعد از ناهار و قبل از عزیمت. حداکثر ، هر ساعت یک بار آن را بررسی کنید.

از پوشه ها استفاده نکنید. ممکن است سازمان یافته به نظر برسد ، اما به نظر می رسد که پر کردن ایمیل های خود در پوشه ها در واقع یک روش بسیار کارآمد برای یافتن آنها در هنگام نیاز به این است که آنها را در صندوق ورودی خود بگذارید و به خاطر بیاورید که چه زمانی آنها را دریافت کرده اید.

اشتراک خود را از لیست نامه ها لغو کنید. به طور متوسط ، 50٪ از نامه های ایمیل کارگران ناخواسته است. حذف آن ایمیل فقط چند ثانیه طول می کشد ، اما در طول سال ، این ثانیه ها می توانند ساعت ها اضافه شوند.}

تبلیغات

برای بررسی ایمیل خود زمان تعیین کنید. بررسی ایمیل کار به نظر می رسد ، فقط بسیار راحت تر از کارهای دیگر است ، به طوری که بسیاری از افراد هر ساعت 10 بار یا بیشتر آن را چک می کنند. این باعث اتلاف وقت می شود. در عوض ، سه بار در روز ایمیل خود را چک کنید – وقتی می رسید ، بعد از ناهار و قبل از عزیمت. حداکثر ، هر ساعت یک بار آن را بررسی کنید.

از پوشه ها استفاده نکنید. ممکن است سازمان یافته به نظر برسد ، اما به نظر می رسد که پر کردن ایمیل های خود در پوشه ها در واقع یک روش بسیار کارآمد برای یافتن آنها در هنگام نیاز به این است که آنها را در صندوق ورودی خود بگذارید و به خاطر بیاورید که چه زمانی آنها را دریافت کرده اید.

اشتراک خود را از لیست نامه ها لغو کنید. به طور متوسط ، 50٪ از نامه های ایمیل کارگران ناخواسته است. حذف آن ایمیل فقط چند ثانیه طول می کشد ، اما در طول سال ، این ثانیه ها می توانند ساعت ها اضافه شوند.

لینک منبع :
هوشمندنیوز

لینک کوتاه

برچسب ها :بخشید ، بهبود ، بهره ، توان ، چگونه ، خود ، را ، کار ، کسب ، می ، وری

ارسال نظر شما

مجموع نظرات : 0 در انتظار بررسی : 0 انتشار یافته : ۰

نظرات ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد.
نظراتی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
نظراتی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با خبر باشد منتشر نخواهد شد.

آموزش مجازی مدیریت عالی حرفه ای کسب و کار Post DBA + مدرک معتبر قابل ترجمه رسمی با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه	آموزش مجازی مدیریت عالی و حرفه ای کسب و کار DBA + مدرک معتبر قابل ترجمه رسمی با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه	آموزش مجازی مدیریت کسب و کار MBA + مدرک معتبر قابل ترجمه رسمی با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه
مدیریت حرفه ای کافی شاپ	حقوقدان خبره	سرآشپز حرفه ای
آموزش مجازی تعمیرات موبایل	آموزش مجازی ICDL مهارت های رایانه کار درجه یک و دو	آموزش مجازی کارشناس معاملات املاک_ مشاور املاک