چگونه به رئیس خود نه بگویید

لیستی از دلایل عدم امکان تکمیل درخواست را بنویسید. اگر رئیس شما از شما خواسته است که کارهای اضافی را به عهده بگیرید یا کاری را انجام دهید که یا وقت آن را ندارید ، یا فراتر از توصیف شغل شما است ، نوشتن لیستی از دلایل مجبور شدن به نه گفتن می تواند مفید باشد. به وظیفه با آرامش و عقلانیت مسئله را طوفان مغزی کنید و این یادداشت ها را سازمان دهید. آنها به شما کمک می کنند پاسخ خود را به رئیس خود آماده کنید.^[1]

اولویت های کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید. اگر برنامه کاری شما مشکلی است و به سادگی باور ندارید که می توانید کارهای اضافی را به عهده بگیرید ، کمی وقت بگذارید تا اولویت های خود را کاملاً تجزیه و تحلیل کنید. وظیفه جدید را در مقابل بقیه بسنجید و ارزیابی کنید که آیا می توانید کارهای قبلی خود را تغییر دهید. فقط گفتن “من وقت ندارم” به طور بالقوه می تواند منجر به زیر سوال بردن رئیس شما در مورد اثربخشی و کارآیی شما شود ، بنابراین اگر زمان مشکلی است شما باید نشان دهید که می توانید وظایف را اولویت بندی کنید و آنها را به موقع انجام دهید.^[3]

خود را جای رئیس خود بگذارید. قبل از اینکه به رئیس خود نزدیک شوید مهم این است که وقت بگذارید و خود را جای او قرار دهید و اولویت های شرکت و او را درک کنید. درک انگیزه های او به شما کمک می کند پاسخ خود را بهتر تنظیم کنید. اگر انجام یک وظیفه خاص به احتمال زیاد برای شرکت درآمد قابل توجهی داشته باشد ، شما به یک بحث قانع کننده و گزینه دیگری نیاز دارید که به این معنی است که شرکت این درآمد خود را از دست نمی دهد.

• اگر فقط بخاطر تعهد قبلی می خواهید جلسه ای را زمانبندی کنید ، به این فکر کنید که این زمانبندی چه تاثیری روی رئیس شما می گذارد.^[5]
• اختصاص دادن زمان برای قرار دادن جای خود به شما کمک می کند تا پیش بینی کنید که او چگونه به شما پاسخ خواهد داد.

در نظر بگیرید که از چه زبانی استفاده کنید. برای اینکه نه بگویید و نه بگویید بسیار مهم است که لحن و زبان را درست بگیرید. به یاد داشته باشید که ضروری است که شما همیشه از زبان خنثی استفاده کنید و از شخصی سازی شرایط خودداری کنید. این بدان معناست که آن را در مورد خود یا رئیس خود یا رابطه ای که برقرار می کنید ، چه خوب یا بد ایجاد نکنید. همیشه به شرکت و چگونگی رسیدن به بهترین نتیجه برای تجارت مراجعه کنید.^[6]