چگونه از کد رهگیری املاک استعلام بگیریم؟

برای مدت ها بود که اشخاص به منظور خرید یا فروش املاک و مستغلات خویش به مشاورین املاک مراجعه می نمودند تا ایشان مبایعه نامه ای دست نویس تنظیم و طرفین قرارداد را متعهد به مفاد آن نماید یا اینکه طرفین مبایعه نامه، خود شخصاً در قالب تنظیم مبایعه نامه ای دست نویس فارغ از رعایت الزامات حقوقی اقدام به خرید و فروش املاک و مستغلات خویش می نمودند که همین امر مشکلات و مسائلی از قبیل فروش چند گانه ملک مورد نظر خریدار را موجب می شد و متعاقب بر این شخص زیان دیده را در مسیر احقاق حق خویش از طریق محاکم دادگستری سال ها درگیر می نمود. همین آشفتگی تعاملات ملکی قانون گذاران را ملزم به تدوین و تصویب قانونی در جهت پیشگیری از مشکلات و عواقب حقوقی خرید یا فروش املاک نمود که پیش بینی الزام در بهره مندی اشخاص اعم از مشاورین املاک و طرفین متعاملین از کد رهگیری ملکی راه حلی در پاسخ به آن مشکلات بود.

محمد حاجیلو، وکیل پایه یک دادگستری و بهترین وکیل در تهران در باب امور املاک و استعلام کد رهگیری املاک در این مقاله همراه ماست.

کد رهگیری املاک

بهترین وکیل ملکی در تهران اذعان می دارد که کد رهگیری املاک شماره ای است که در هنگام انجام معاملات املاک یا حتی اجاره آن ها از طریق سامانه اسناد و املاک کشور صادر می شود. در سال های نه چندان دور در هنگام خرید و فروش ملک یا اجاره آن هیچ نیازی به دریافت کد رهگیری املاک وجود نداشت. به این ترتیب جهت خرید یک ملک یا اجاره آن، طرفین یک قرار داد یا به عبارتی قول نامه با یک دیگر نوشته و معامله را به انجام می رساندند. این قول نامه برخی موارد در حضور مشاوران املاک نوشته می شد. گاهی اوقات هم برای نپرداختن حق کمیسیون بنگاه ها، بین خود فروشنده و خریدار یا مستاجر و صاحب ملک نوشته می شد. در نهایت بیش تر این معاملات پس از مدتی با مشکل مواجه می شدند و مشاهده می شد که سر یکی از طرفین معامله کلاه رفته است. اما در حال حاضر، استعلام کد رهگیری املاک تا حد زیادی این مشکل را حل کرده است.

کد رهگیری املاک جهت ثبت انواع قراردادهای ملکی برای ساماندهی امور مسکن و جلوگیری از وقوع جرم و کلاهبرداری در این زمینه الزامی شده است. برای صادر کردن این کد یک سامانه استعلام کد رهگیری املاک طراحی و اجرا شده است. هر کدام از طرفین قرارداد در معامله یا اجاره ملک می توانند با استفاده از این کد خود، به صحت معامله پی ببرند. برای مثال دیگر چنین نیست که فردی زمینی را بخرد و بعدها متوجه شود که چندین نفر دیگر هم آن را خریده اند. چرا که با استفاده از کد رهگیری، امکان آگاهی از صحت معامله را دارند. البته سامانه دریافت کد رهگیری املاک تنها برای پیگیری معاملات نیست و جهت پیگیری کد اجاره نامه هم از ان استفاده می شود. در ادامه به طور کامل به قوانین مربوطه و ضرورت دریافت این کد می پردازیم. همچنین نحوه استعلام کد رهگیری املاک را هم بیان خواهیم کرد

نحوه دریافت کد رهگیری املاک

بهترین وکیل ملکی در تهران در باب دریافت کد رهگیری املاک اذعان می دارد که پس از ثبت اطلاعات و مشخصات ملک به صورت آنلاین، قرارداد در سه نسخه تهیه و به همراه بارکد و کد رهگیری دو نسخه از آن در اختیار خرید و فروشنده و یک نسخه در دفتر املاک بایگانی می گردد. کد رهگیری مربوطه هر معامله ملکی شامل اطلاعات هویتی متعاملین، مشخصات ملک، آدرس ملک و متعاملین، مبلغ قرارداد، شماره همراه طرفین و شرایط فروش و خرید ملک مربوطه می شود. قانون گذار پیش بینی نموده که اگر هر معامله ملکی بدون رعایت الزامات ثبتی اخذ کد رهگیری صورت گیرد، متخلف شناخته شده و می توان موضوع را به اداره ثبت املاک یا اصناف مربوطه اطلاع داد تا نسبت به رسیدگی به آن تخلف و در نهایت پلمپ واحد مربوطه اقدام شود.

پس از ثبت معامله مربوطه، کد رهگیری 13 رقمی به شماره همراه طرفین معامله ارسال می گردد.

در نظر بدارید که اگر برای دریافت کد رهگیری املاک اقدامی ننمایید، این امکان وجود دارد تا با مسائل کیفری و درگیری ناشی از عدم آگاهی مواجه گردید. در این مرحله پیشنهاد ما به شما، مشاوره تخصصی با بهترین وکیل کیفری در تهران خواهد بود.

استعلام کد رهگیری املاک

در این صورت متعاملین دو روش را در پیش روی خویش دارند؛

• نخست از طریق سامانه پیامکی 110203001 قادر هستند که با ارسال کد ملی یکی از طرفین قرارداد بعلاوه کد رهگیری ثبت شده به شماره پیامکی فوق الذکر نسبت به استعلام ملک خریداری شده اقدام نمایند. لازم به ذکر است که متقاضیان استعلام حتماً ابتدا کد ملی را قید و سپس با درج نشانه # کد رهگیری 13 رقمی را قید و سپس ارسال نمایند تا منتظر پاسخ اداره ثبت املاک و مستغلات باقی بمانند.
• در روش دوم متعاملین می توانند با مراجعه به سامانه اینترنتی ایران املاک و باز نمودن آن کد ملی طرف قرارداد و کد رهگیری قرارداد خرید یا فروش ملک را درج و نسبت به اخذ استعلامات مربوطه اقدام کنند.

حال باید گفت که ساماندهی ثبت معاملات املاک و مستغلات در قالب های فوق، از فروش چندباره یک ملک جلوگیری بعمل می آید بدین طریق که به محض ثبت مجدد آن، سامانه مربوطه از این موضوع مطلع شده و اجازه معامله ثانی را نخواهد دادو خریداران از این موضوع آگاه و معامله ای آگاهانه انجام خواهند داد و از بروز مشکلات متعاقب آن پیشگیری بعمل می آید. البته سامانه مزبور امکانات دیگری از قبیل، اخذ استعلام از شهرداری بابت نداشتن مشکلات سازه ای یا پایان کار، منع از ایجاد تغییرات در مبلغ ملک خریداری شده و …. را برای متعاملین ایجاد کرده که این خود امری شگرف در این حوزه و موجبی بر کاهش حجم پرونده های فروش مال غیر یا معاملات فضولی خواهد شد.