• جنسیت: آقا، خانم
• نوع همکاری: تمام وقت

شرح شغل و وظایف:

• برنامه ریزی و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌ شده
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت)
• پاسخگویی و ثبت تماس‌های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها
• ایجاد ارتباط خوشایند و مناسب با مراجعه کنندگان حضوری، سازماندهی خواسته های ایشان و راهنمایی آنها به منظور مراجعه به فرد مورد نظر
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه و ادارات تابعه
• تهیه گزارش های منظم در مورد هزینه ها و بودجه های اداری

شایستگی های کلیدی:

• مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی تهیه انواع گزارش های مورد نیاز مدیریت
• مسلط به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint
• آشنا به امور اداری و تشریفات
• آشنا به امور دفتری و دبیرخانه
• آشنا با زبان انگلیسی در حد متوسط
• ترجیحا بین 22 تا 33 سال
• مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
• داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
• وظیفه شناس و مسئولیت پذیر

مزایا سازمانی:

• بیمه تکمیلی
• هدایای مناسبتی
• صبحانه، نهار و عصرانه